一、离职阶段手续(原单位)
离职证明
- 办理时间:完成工作交接后立即申请。
- 内容要求:注明姓名、身份证号、职位、离职日期(需与社保减员时间一致),加盖公章。
- 作用:入职新单位必备,落户可能需提供。
社保与公积金转移
- 社保:确认原单位完成社保减员(当月缴费后操作),避免断缴影响落户资格(如上海需连续缴纳)。
- 公积金:办理封存或转移(异地可暂封存,入职后通过新单位转移)。
档案转移
- 若档案在原单位:开具《调档函》(新单位或人才中心提供),通过机要通道转递至新档案接收地。
- 注意:确认新单位是否具备档案保管资质(如国企/事业单位),否则需转入人才市场。
工资与福利结算
- 结清工资、奖金、报销款,退还工卡、设备等,避免纠纷影响离职流程。
二、入职阶段手续(新单位)
劳动合同签订
- 确认合同注明岗位、薪资、工作地点(需与落户地址一致),部分城市要求合同期限满足落户条件(如上海需2年以上)。
入职材料准备
- 必备文件:身份证、离职证明、学历证书、银行卡(工资卡)。
- 落户关键材料:提前与新单位HR确认需补充的材料(如无犯罪记录证明、婚育证明等)。
社保与公积金启缴
- 社保:确保新单位当月增员(衔接原单位减员时间),保持连续性。
- 公积金:提供异地转入账号(部分城市可线上办理转移)。
集体户口挂靠(如适用)
- 若新单位有集体户口:提交落户申请材料(户口迁移证、身份证、照片等),由单位统一办理。
- 若无集体户口:提前确认人才市场或房产落户地址。
三、户口迁移核心流程(关键!)
迁出地手续(原户籍地)
- 持新单位《准予迁入证明》(或录用证明)、身份证、户口簿,到原籍派出所办理《户口迁移证》。
迁入地手续(新工作地)
- 材料准备:《户口迁移证》、身份证、无犯罪记录证明、新单位劳动合同、社保缴纳证明等。
- 办理地点:新单位属地派出所或人才服务中心。
政策差异注意事项
- 一线城市(如北京/上海):需满足社保年限、职称等要求,提前查询当地人社部门政策。
- 人才引进落户:确认新单位是否协助办理(需提供额外材料如职称证书、专利证明等)。
四、风险防范清单
社保断缴风险:离职日设定在月末,新单位入职在月初,确保社保无缝衔接。
档案流转时效:机要邮寄通常需2-4周,提前1个月启动调档流程。
材料有效期:无犯罪记录证明(通常30天有效)、迁移证(30天有效),避免过期。
政策变动:定期查询落户地最新政策(如社保基数调整、材料清单更新)。
五、时间轴建议
- 离职前2个月:确认新单位落户资质及政策,准备个人材料(学历认证、档案整理)。
- 离职前1个月:与原单位沟通社保减员时间,申请离职证明。
- 入职前1周:与新单位HR核对落户材料清单,提交预审。
- 入职当月:完成社保增员,同步启动户口迁移申请。
通过系统规划离职与入职手续的衔接点,可大幅降低户口迁移的复杂度。务必与双方HR保持紧密沟通,留存各环节书面证明(如社保缴费记录、迁移证复印件),以应对突发问题。