WPS演示提供了多种放映模式,满足不同场景下的演示需求,让你轻松掌控演示节奏。以下是主要的放映设置选项和模式:
📍 一、进入放映设置
选项卡菜单: 打开你的演示文稿,点击顶部菜单栏的
“幻灯片放映” 选项卡。
功能区按钮: 在“幻灯片放映”选项卡的功能区中,找到
“设置放映方式” 按钮(通常是一个齿轮图标或直接写着“设置放映方式”的文字按钮)并点击。
🖥 二、核心放映模式(在“设置放映方式”对话框中)
放映类型 (核心模式):
- 演讲者放映(全屏幕): 最常用模式。 幻灯片占据整个屏幕,演讲者拥有完全控制权(使用鼠标、键盘快捷键或翻页笔切换幻灯片、使用墨迹工具标记等)。这是正式报告、会议演示的标准模式。
- 观众自行浏览(窗口): 幻灯片在标准窗口中放映,带有标题栏、菜单栏(提供导航按钮如前进、后退、结束放映等)。适用于将演示文稿放在共享电脑上让观众自行点击浏览,或者在制作交互式内容(如课件、产品目录)时使用,观众可以自由控制进度。注意: 在此模式下,某些动画和切换效果可能受限。
- 在展台浏览(全屏幕): 幻灯片占据整个屏幕,自动循环播放。通常禁用鼠标和键盘控制(或只保留极少数如Esc键退出)。适用于无人值守的展会、展厅、信息亭等场景。你需要预先设置好每张幻灯片的自动换片时间(在“切换”选项卡中设置)。
放映选项:
- 循环放映,按ESC键终止: 勾选此项后,放映完最后一张幻灯片会自动跳回第一张继续播放,形成一个循环,直到按 Esc 键退出。演讲者放映和展台浏览模式常用此选项。
- 放映时不加旁白: 如果你的幻灯片录制了旁白,勾选此项将在放映时忽略旁白。
- 放映时不加动画: 勾选此项将在放映时忽略所有幻灯片切换动画和对象动画效果,只显示静态内容。适用于对硬件性能要求极低的环境,或需要快速浏览内容。
- 禁用硬件图形加速: 如果遇到放映卡顿或图形渲染问题,可以尝试勾选此项(但可能会影响某些动画效果性能)。
放映幻灯片范围:
- 全部: 放映所有幻灯片(默认)。
- 从...到...: 指定放映的起始幻灯片编号和结束幻灯片编号。适用于只演示文稿中的某一部分内容。
- 自定义放映: 使用你预先定义好的自定义放映方案(见下文)。
换片方式:
- 手动: 完全由演讲者控制切换(点击鼠标、按方向键等)。
- 如果存在排练时间,则使用它: 如果之前使用“排练计时”功能为幻灯片设置了自动切换的时间,则勾选此项将按照该时间自动播放。常用于展台浏览模式或需要精确控制时间的演示。
多显示器设置 (如果连接了多个显示器):
- 幻灯片放映显示于: 选择在主显示器还是扩展显示器上进行全屏放映。
- 显示演示者视图: 极其重要的功能! 勾选此项后(通常在连接了扩展显示器或投影仪时使用):
- 观众在投影仪/主屏上看到的是纯幻灯片内容(全屏)。
- 演讲者在自己的电脑屏幕上看到演示者视图(专供演讲者使用的控制台),包含:
- 当前幻灯片
- 下一张幻灯片预览
- 演讲者备注(你写在备注窗格里的内容)
- 已用时间/计时器
- 方便的幻灯片缩略图导航
- 画笔、荧光笔等墨迹工具
- 黑屏/白屏按钮
- 结束放映按钮
🧩 三、其他重要的放映功能和模式
自定义放映:
- 作用: 从完整的演示文稿中挑选出部分幻灯片,并按你指定的顺序组合成一个新的放映序列。非常灵活,适用于:
- 为不同听众定制不同内容(如给管理层看的版本 vs 给技术团队看的版本)。
- 准备备用的内容(如Q&A环节可能用到的补充页)。
- 从超长的演示稿中快速抽取核心部分。
- 设置路径: 幻灯片放映 选项卡 -> 自定义幻灯片放映 -> 自定义放映... -> 新建 -> 输入名称 -> 在左侧列表中选择需要的幻灯片(按 Ctrl 键多选) -> 点击 添加 -> 可以在右侧调整顺序 -> 确定 -> 关闭。
- 使用: 在“设置放映方式”对话框中选择“自定义放映”并指定名称;或者直接在 幻灯片放映 选项卡 -> 自定义幻灯片放映 下拉菜单中点击你创建好的方案名称开始放映。
从头开始放映:
- 功能: 从第一张幻灯片开始全屏放映(默认是演讲者放映模式)。
- 路径: 幻灯片放映 选项卡 -> 从头开始 按钮 或 按键盘快捷键 F5。
从当前幻灯片开始放映:
- 功能: 从你当前在编辑窗口中选中的那张幻灯片开始全屏放映(默认是演讲者放映模式)。
- 路径: 幻灯片放映 选项卡 -> 从当前幻灯片开始 按钮 或 按键盘快捷键 Shift + F5 或 点击状态栏右下角的幻灯片放映图标(一个小屏幕图标)。
广播放映:
- 作用: 将你的放映通过网络(互联网或局域网)实时分享给远程观众。观众在浏览器中即可观看,你依然可以控制放映节奏。
- 路径: 幻灯片放映 选项卡 -> 广播放映。按照提示操作(需要登录WPS账号,生成分享链接)。
📌 总结与选择建议
- 正式演讲/会议: 演讲者放映(全屏幕) + 勾选“显示演示者视图” (多屏时) + F5 或 Shift+F5 开始。这是最专业、控制力最强的模式。
- 观众自行浏览: 观众自行浏览(窗口)。适合交互式内容或放在共享位置。
- 展台/信息亭自动循环: 在展台浏览(全屏幕) + 勾选“循环放映” + 设置好每页的自动换片时间 + F5 开始。
- 为不同场合定制内容: 使用 自定义放映 功能创建特定方案。
- 远程演示: 使用 广播放映 功能。
- 快速预览/检查单页: Shift + F5 从当前页开始。
掌握这些放映设置和模式,你就能在各种场景下游刃有余地进行演示,真正做到“随心选”! 建议在正式演示前根据场地和设备情况测试好所需的模式。💪🏻