钉钉的考勤打卡功能非常强大且灵活，能满足不同企业、不同岗位的考勤管理需求。掌握其设置技巧，可以显著提升管理效率和员工体验。下面是一份详细的钉钉打卡设置攻略，助你实现灵活的考勤管理：
核心目标：规范与灵活兼顾，效率与人性并存。
一、 基础设置：建立框架
进入考勤管理后台：
- 管理员登录钉钉PC端管理后台 (oa.dingtalk.com)。
- 找到 工作台 > 应用管理 > 考勤打卡。
- 或者，在手机钉钉上（管理员身份），进入 工作台 > 考勤打卡 > 右上角设置（齿轮图标）> 考勤设置。
设置考勤组（核心！）：
- 新建考勤组： 在考勤设置中，点击 新增考勤组。
- 考勤组名称： 清晰命名（如：总部-标准工时制、销售外勤组、研发弹性组）。
- 参与考勤人员： 选择该组包含的成员（按部门、按人员选择）。关键：人员只能属于一个考勤组。
- 考勤类型： 根据工作模式选择：
- 固定班制： 每天固定上下班时间（最常用）。
- 排班制： 适用于轮班、倒班（如工厂、客服）。
- 自由工时： 无需打卡，记录工作时长（适用于高度自主的岗位，慎用）。
- 考勤时间/班次：
- 固定班制： 设置工作日（可勾选周一至周日）、上下班时间、是否弹性打卡（允许迟到/早退几分钟不计异常）、午休时间。
- 排班制： 需要先定义好不同的 班次（如：早班 9：00-18：00， 晚班 13：00-22：00），然后给成员排具体的班表（可周期性排班）。
- 考勤地点：
- 地点打卡： 最常用。设置一个或多个 有效打卡地点（如公司地址），并设定 允许的打卡范围（半径100米-300米常见）。可添加多个地点（如总部、分公司）。
- Wi-Fi打卡： 连接指定公司Wi-Fi才能打卡（需员工手机开启Wi-Fi）。可与地点打卡结合增加准确性。
- 无地点要求： 适用于外勤或完全远程员工（需谨慎使用，通常配合审批）。
- 打卡方式： 通常开启 手机打卡（GPS定位）。根据需要可开启 考勤机打卡（需购买硬件并绑定考勤组）。
- 特殊设置：
- 外勤打卡： 是否允许员工提交外勤打卡申请（通常需审批）。
- 加班规则： 设置加班是否需申请、加班起始计算时间（如下班后X分钟开始算）、是否关联打卡时间。
- 休息日打卡： 休息日打卡是否算异常（通常不算）。
- 拍照打卡： 要求打卡时必须拍照（防作弊，常用于外勤或特定岗位）。
- 备注： 是否要求打卡时填写备注。
二、 实现灵活考勤的关键设置策略
弹性打卡：
- 在班次设置中启用： 设置“弹性时间”，例如允许上班前60分钟内打卡，下班后60分钟内打卡。员工在弹性范围内打卡都视为正常。
- 适用场景： 缓解交通压力、提升员工满意度（避免因几分钟迟到产生异常）、适合非严格时间要求的岗位。
- 注意： 弹性时间不宜过长，以免影响协作。可与“最晚打卡时间”结合使用。
多地点打卡：
- 在考勤组设置中，添加多个有效打卡地点（如总部办公室、分公司、常驻客户现场、家庭住址-针对混合办公）。
- 适用场景： 有多个办公地点、混合办公（部分时间远程）、需要拜访客户的岗位。
- 管理： 可设置不同地点的不同允许范围。对于家庭地址，建议员工自行提交审批添加（管理员审核）。
混合办公/远程办公支持：
- 方案1（推荐）： 为混合办公员工创建单独的考勤组。设置：
- 工作日：根据公司政策（如：周二周四需到办公室）。
- 考勤地点：
- 办公室日：仅公司地点有效。
- 远程日：仅家庭地点有效（需员工提交地址审批）或开启“无地点要求”+ 必须拍照打卡（增强验证）。
- 方案2： 在同一考勤组内，利用 “按工作日设置地点” 功能（部分高级版本支持）：
- 指定周一、三、五必须在公司地点打卡。
- 指定周二、四可以在家庭地点（或任意地点+拍照）打卡。
外勤人员管理：
- 开启外勤打卡： 允许员工提交“外勤打卡”申请（通常需主管审批）。
- 审批关联： 外勤申请通过后，员工在规定时间内可在任意地点打卡，并 自动关联审批单，打卡不计入异常。
- 拍照/备注强制： 强烈建议对外勤打卡启用 拍照打卡 和 填写备注（说明拜访对象或事项），增强真实性。
- 路线规划（高级）： 销售拜访等，可要求员工提交拜访路线和客户，打卡时需在客户附近。
弹性工作时间（非固定工时）：
- 固定班制 + 大弹性窗口： 设置一个非常宽泛的上下班时间（如：8：00 - 10：00 上班打卡， 17：00 - 19：00 下班打卡），并规定 每天需满足的总工时（如8小时）。员工自由安排到达和离开时间。需依赖员工自觉记录午休或暂停。
- 自由工时制： 考勤类型选择“自由工时”。员工手动记录上下班时间（或使用“开始工作/结束工作”按钮）。适用于结果导向、高度自律的团队（如研发、设计），管理员需定期查看数据。
- 核心工时 + 弹性边缘： 规定每天必须同时在岗的核心时间段（如10：00 - 16：00），核心时间段外的上下班时间可以弹性。
特殊人群处理：
- 无需打卡人员： 在考勤组中 不包含 高管、长期外派等人员。或为其建立单独的“无需打卡”考勤组（自由工时且不要求记录）。
- 新员工/离职员工： 及时将其加入或移出对应的考勤组。可利用“生效日期”功能。
- 实习生/兼职： 可设置特殊的班次或工作时长要求。
加班管理：
- 明确规则： 在考勤组设置中清晰定义加班规则：
- 是否需审批： 强烈建议开启“加班需申请”。
- 起始计算时间： 如下班后超过30分钟开始计算加班。
- 关联打卡时间： 加班时长基于实际打卡时间计算更准确。
- 调休规则： 设置加班的调休有效期和规则（在审批模板或假期管理里设置）。
- 防作弊： 避免员工故意拖延打卡制造虚假加班。可结合加班申请审批和主管监督。
三、 场景化解决方案示例
标准办公室员工（朝九晚六）：
- 固定班制，工作日周一到周五。
- 上下班时间：9：00， 18：00。
- 开启弹性打卡：上班前30分钟，下班后30分钟。
- 考勤地点：公司地址，范围150米。
- 可选：Wi-Fi打卡（增加准确性），午休时间设置（如12：00-13：30）。
销售/市场外勤人员：
- 固定班制（或排班制）。
- 开启外勤打卡（需审批）。
- 强制拍照打卡 + 强制填写备注。
- 考勤地点：可设置公司地点（早会/晚会用）+ 无地点要求（依赖外勤审批）。或允许添加常驻客户地点。
- 重点管理外勤审批的真实性和有效性。
研发/创意团队（弹性工作）：
- 方案A（推荐）： 固定班制 + 大弹性窗口（如：上班打卡时间 8：00 - 11：00， 下班打卡时间 17：00 - 20：00），要求每天工作满8小时（员工自行管理午休）。
- 方案B： 自由工时制，员工自觉记录上下班时间或使用“工作状态”按钮。管理员定期查看工作时长报告。
- 考勤地点：公司地点（若要求到岗）或混合办公地点设置。
混合办公员工（如3天公司2天居家）：
- 创建单独考勤组。
- 工作日：全部工作日。
- 考勤地点：
- 周一、三、五：仅公司地点有效。
- 周二、四：仅家庭地点有效（需员工提交审批添加地址）或 任意地点 + 强制拍照打卡。
- 上下班时间：按公司标准或给予适当弹性。
工厂产线工人（三班倒）：
- 考勤类型：排班制。
- 定义班次：早班（8：00-16：00）、中班（16：00-24：00）、晚班（00：00-8：00）。
- 设置周期性排班（如每周轮换）。
- 考勤地点：车间/工厂地址，范围较小（如50米）。可结合考勤机。
- 注意夜班跨天问题，系统会自动处理。
四、 高效管理与优化
善用审批流：
- 将外勤打卡、添加/修改考勤地点（居家）、补卡申请、加班申请等都与审批流程绑定。
- 自定义审批模板，要求填写必要信息（如外勤事由、客户名称、家庭地址等）。
- 设置合理的审批人（直接主管）。
数据统计与分析：
- 定期查看考勤统计报表（出勤率、迟到早退率、异常率、加班时长等）。
- 按部门、人员分析，找出问题点（如某团队迟到率高、某员工频繁异常）。
- 利用数据优化考勤规则（如调整弹性时间、评估外勤有效性、审视加班需求）。
清晰沟通与宣导：
- 新规则上线前： 务必向全体员工详细说明考勤规则、设置目的、操作方法和注意事项。
- 发布渠道： 使用钉钉公告、群通知、邮件等多种方式。
- 提供指引： 制作简单的操作指引（图文或视频）。
- 设立答疑： 初期安排HR或管理员解答疑问。
定期回顾与调整：
- 考勤规则不是一成不变的。定期（如每季度或半年）结合业务变化、员工反馈和考勤数据，审视现有规则是否合理。
- 灵活调整弹性时间、地点设置、加班规则等，使其更贴合实际业务需求和管理目标。
利用“快捷打卡”提升体验：
- 鼓励员工在手机钉钉考勤打卡页设置“快捷打卡语”和常用备注。
- 开启极速打卡（到达有效范围自动打卡），方便员工（需注意手机权限和电量）。
异常处理与补卡：
- 设置合理的补卡申请规则（如允许每月X次忘打卡补卡，需说明原因）。
- 及时处理员工的异常申诉和补卡申请。
五、 重要注意事项
- 合规性： 所有考勤规则必须符合国家及地方的劳动法律法规（关于工时、加班、休息休假等）。
- 隐私保护： 使用GPS定位、Wi-Fi打卡、拍照打卡等功能时，需明确告知员工并征得同意（通常在入职签劳动合同时涵盖），仅用于考勤目的。避免过度监控。
- 公平性与透明度： 规则应尽量公平透明，避免针对特定人群的特殊规则（除非有合理业务需求）。处理异常和申诉要公正。
- 人性化管理： 考勤是管理工具，不是目的。设置规则时要考虑员工体验和工作效率的平衡。对于非主观因素造成的异常（如突发交通故障、恶劣天气），应有酌情处理的空间。
总结
钉钉考勤打卡的灵活性在于其 精细化的考勤组配置、多样的考勤方式（地点/Wi-Fi/无）、弹性时间设置、强大的审批集成 以及 对混合办公/外勤的良好支持。关键在于：
精准划分考勤组： 不同人群不同规则。
活用弹性与地点： 解决准时和地点痛点。
严控外勤与远程： 审批+拍照是关键。
善用数据与审批： 驱动管理和流程自动化。
持续沟通与优化： 规则要适配业务和员工。
通过精心规划和设置，钉钉完全可以成为实现高效、规范且人性化灵活考勤管理的利器。开始行动吧，根据你的企业具体情况，选择合适的策略进行配置！
